Изменены формы документов для зачета и возврата налогов
ФНС обновила формы документов для зачета и возврата переплаченных налогов, страховых взносов, пеней и штрафов. Приказ ФНС России от 30 ноября 2018 г. № ММВ-7-8/670@.
Напомним, что при переплате налога в бюджет фирмы и ИП могут:
- зачесть ее в счет последующей уплаты налога такого же вида;
- зачесть ее в счет погашения задолженности по таким же видам налогов, пеней, штрафов;
- вернуть деньги на свой расчетный счет.
Для возврата или зачета переплаты в бюджет организация (ИП) должна подать в налоговую инспекцию заявление.
Приказом от 30 ноября 2018 г. № ММВ-7-8/670@ ФНС внесла изменения в формы заявлений о зачете и возврате переплаченных сумм. Обновленные бланки применяют с 9 января 2019 года.
Налоговики также скорректировали сообщение о решении, которое принимают после рассмотрения таких заявлений. Теперь они должны будут указывать причину отказа в возврате или зачете налога.
Как зачесть или вернуть излишне уплаченный налог
За опоздание с уплатой НДФЛ штраф будет не всегда
Налоговые агенты, опоздавшие с уплатой НДФЛ, могут быть освобождены от ответственности. Федеральный закон от 27 декабря 2018 года 546-ФЗ.
Закон № 546-ФЗ внес поправки в статью 123 Налогового кодекса, которые освобождают от штрафа налоговых агентов, заплативших НДФЛ с опозданием.
Для этого должны быть выполнены следующие условия:
- налоговый расчет представлен в налоговую инспекцию вовремя, без опозданий;
- в налоговом расчете отражены все сведения и нет ошибок, приводящих к занижению суммы НДФЛ к уплате в бюджет;
- налоговый агент самостоятельно перечислил сумму налога и пени до момента, когда ему стало известно о том, что ИФНС обнаружила факт опоздания с уплатой налога. Или о том, что в отношении него назначена выездная налоговая проверка.
Эти изменения вступают в силу с 28 января 2019 года.
Что грозит фирме за неуплату НДФЛ
Когда многодетным могут отказать в отпуске
Если многодетный сотрудник отработал в компании меньше, чем шесть месяцев, компания имеет право отказать ему в отпуске. Письмо Минтруда от 20 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-9211.
Работники, имеющие трех и более детей, имеют право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ).
Но если сотрудник отработал в компании меньше шести месяцев, эта льгота на него не распространяется.
Работники имеют право на ежегодный отпуск после того, как отработали в организации полгода (ст.122 ТК РФ). Это правило касается и многодетных.
Сотрудники, имеющие трех и более детей, могут взять отпуск в общем порядке до истечения шести месяцев, но только по согласованию с руководством.
Вместе с тем, если компания предоставляет отпуск авансом, она рискует финансово. Работник может уволиться и не отработать необходимое количество дней. При увольнении с него можно удержать только 20 % от зарплаты на руки (ст.137,ст.138 ТК РФ). А остаток он возвращать не обязан.
Суды в этом случае встают на сторону работника (определение Верховного суда от 5 февраля 2018 г. № 59-КГ17-19).
Кто имеет преимущественное право на очередной отпуск
Сотрудникам на испытательном сроке нельзя снижать зарплату
Компания не может платить сотруднику на испытательном сроке оклад ниже, чем предусмотрен для его должности в штатном расписании. Информация с сайта Онлайнинспекция.рф.
Организация обязана одинаково оплачивать за труд равной ценности всем работникам. Трудовое законодательство запрещает дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. ст. 22, 132 ТК РФ).
В период испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства, а также локальных нормативных актов организации. А значит, работник не может получать зарплату на испытательном сроке меньше, чем после его прохождения.
В то же время, компания может предусмотреть в системе премирования получение премии в зависимости от стажа работы. Срок, после которого работника будут премировать, может совпадать с испытательным сроком.
Также на период испытательного срока сотрудника можно принять на должность с меньшим окладом. Если он пройдет испытание успешно, можно перевести его на должность с более высокой зарплатой.
Как установить испытательный срок работнику
Размеры лимитов при удержании долга сотрудника по НДФЛ
При удержании долга сотрудника по НДФЛ необходимо соблюдать лимит в 20 %. Исключение - материальная выгода или доход в натуральной форме. Письмо Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-04-06/90098.
Компания обязана удержать НДФЛ при выплате доходов работнику (п.4 ст.226 НК РФ). Если у работника есть задолженность по НДФЛ, удержать ее нужно при выплате зарплаты или другого денежного дохода.
Задолженность может возникнуть из-за технической ошибки. А также если работник получил доход, при выплате которого не было возможности удержать налог.
При удержании долга по НДФЛ нужно соблюдать лимиты удержаний. Размер лимитов зависит от ситуации, в результате которой возникла задолженность по налогу.
Если долг возник при получении материальной выгоды или дохода в натуральной форме, удержать можно 50 % от зарплаты (п.4 ст.226 НК РФ). В остальных случаях лимит равен 20 %.
Для расчета лимита сначала в полном объеме удерживают текущий НДФЛ. Затем сумму после удержания умножают на нужный процент. Полученный результат и будет лимитом, который нужно учитывать при удержании задолженности по налогу.