Путевой лист – основной документ по расходам на ГСМ

Расходы на ГСМ учитывают либо как материальные расходы либо как затраты на содержание служебного транспорта в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Для этого расходы надо обосновать и подтвердить документами.

Чтобы документально подтвердить расходы на ГСМ понадобится путевой лист. Его следует правильно оформить, заполняя все обязательные реквизиты, которые установлены для этого документа.

При этом надо руководствоваться перечнем обязательных реквизитов и порядком заполнения путевых листов, которые утверждены приказом Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Об этом сообщил Минфин в письме от 23 марта 2021 года № 03-03-07/20599.