Изменили требования к сверхурочной работе

Федеральный закон №91-ФЗ от 22.04.2024

Федеральный закон от 22.04.2024 г. № 91-ФЗ внес поправки в статью 152 Трудового кодекса, которая устанавливает порядок оплаты сверхурочной работы сотрудников.

Что такое сверхурочная работа

Работодатель может привлечь работников к работе в сверхурочное время. Для этого нужно получить их письменное согласие. Есть случаи, когда согласие работников не требуется.

Регулирует сверхурочную работу статья 99 Трудового кодекса. В ней сказано, что такое сверхурочное время, и в каких случаях привлекают работников сверхурочно.

Например, с письменного согласия работника можно привлекать к сверхурочным работам в следующих случаях:

• если нужно закончить работу, которая в случае незавершенности может причинить вред имуществу организации (имуществу третьих лиц) или здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для большого числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Поэтому если графиком организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Помнить нужно и об ограничениях: сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Поэтому работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Как оплачивают сверхурочную работу

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Размеры повышенной оплаты не изменены. Уточнили, что в расчете сверхурочных нужно учитывать не только оклад или тарифную ставку.

Как было

Статьей 152 Трудового кодекса было установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Как видим, в статье не уточнялось, какие выплаты бухгалтер должен был учитывать в расчете. Поэтому Конституционный Суд постановлением от 27 июня 2023 года № 35-П признал не соответствующими Конституции РФ часть первую статьи 152 Трудового кодекса.

Из-за данного пробела работодатели допускали оплату сверхурочной работы исходя из одной лишь составляющей части заработной платы работника, а именно из тарифной ставки или оклада (должностного оклада) без начисления компенсационных и стимулирующих выплат. А это нарушает права работников.

Как стало

Теперь статья 152 ТК РФ устанавливает так:

«Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты…».

Это важное положение устанавливает, что работодатель при оплате сверхурочных должен учитывать все надбавки, премии и т.д., включая доплату до МРОТ.

Принятые поправки вступают в силу 1 сентября 2024 года. Однако до внесения поправок в статью 152 ТК РФ Конституционный суд указал, что оплачивать сверхурочную работу работника, заработная плата которого помимо тарифной ставки или оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты, нужно следующим образом:

• время, отработанное в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, оплачивается из расчета тарифной ставки или оклада с начислением всех дополнительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда. Причем работнику должна быть гарантирована заработная плата в размере не ниже МРОТ без учета дополнительных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

• время, отработанное сверхурочно, оплачивается – сверх заработной платы, начисленной работнику за работу в пределах установленной для него продолжительности рабочего времени, – из расчета полуторной (за первые два часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат.

Таким образом, оплата сверхурочной работы должна обеспечивать повышенную оплату труда работника по сравнению с оплатой аналогичной работы в пределах установленной продолжительности рабочего времени (пункт 3 резолютивной части Постановления от 27.06.2023 г. № 35-П).

Указанную позицию подтвердил Конституционный суд в определении РФ от 12.10.2023 г. № 2711-О-Р.

На примере покажем, почему важны эти поправки, т.е. расчет доплаты исходя из месячного оклада и с учетом премии.

Пример. Расчета доплаты за сверхурочную работу

Оклад работника 30 000 рублей. Ежемесячно выплачивают премии в зависимости от проданного товара. В апреле 2024 года при 40-часовой рабочей неделе 168 рабочих часов. Работник получил 20 000 премии в апреле. Сверхурочных в апреле у работника – 3 часа.

По приказу руководителя коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Часовая ставка работника в апреле исходя из месячного оклада: 30 000 / 168 = 178,57 рубля

Оплата в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы:

178,57 руб. × 2 ч. × 1,5 = 535,71 рубля

Оплата в двойном размере за третий час:

178,57 руб. × 1ч. х 2,0 = 357,14 рубля

Итого доплата за апрель: 535,71 + 357,14 = 892,85 рубля. Это сумма доплаты только исходя из месячного оклада. То есть неправильный расчет, который использовали работодатели до принятых поправок, не учитывая премии.

Расчет с учетом премий: оклад + премия = 50 000 руб.

Часовая ставка работника в апреле исходя из месячного оклада: 50 000 / 168 = 297,62 рубля

Оплата в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы:

297,62 руб. × 2 ч. × 1,5 = 892,86 рубля

Оплата в двойном размере за третий час:

297,62 руб. × 1ч. х 2,0 = 595,24 рубля

Итого доплата за апрель: 892,86 + 595,24 = 1488,10 рубля. Эту сумму работник должен получить за сверхурочные три часа в апреле 2024 года. Так нужно считать с учетом новых требований.