Путевой лист в электронном виде нужно передавать в ГИС ЭПД

Если перевозчик после 1 сентября 2026 года принял решение формировать путевые листы в электронном виде, он обязан передавать данные путевого листа в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Разъяснение Минтранса.

Несмотря на то, что с 1 сентября 2026 года по требованию Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ вводится обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) для коммерческих перевозок, формат путевого листа остается на усмотрение бизнеса.

Закон не запрещает использовать привычные бумажные бланки. Перевозчик вправе самостоятельно выбирать, как именно оформлять этот документ - на бумаге или в цифровом виде. Правовой статус обоих вариантов закреплен статьей 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ и приказом Минтранса от 28 сентября 2022 г. № 390 Однако если компания или индивидуальный предприниматель все же решают перейти на электронный формат, они обязаны передавать данные путевого листа в государственную информационную систему (ГИС ЭПД).