Штраф за ошибку в СЗВ-М

Ответ эксперта

Это зависит от того, когда вы обнаружили ошибку и сдали исправленный СЗВ-М. Если успели до установленного срока сдачи отчетности, штрафа не будет.

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М сдаются ежемесячно не позднее 15-го числа текущего месяца за предыдущий.

Если после подачи СЗВ-М вы обнаружили ошибки, нужно сдать отчет повторно за этот же отчетный период.

Если в первоначальный вариант СЗВ-М вы забыли включить кого-то из работников, исправленную форму сдают с кодом «доп».

Если в исходной форме вы неправильно указали данные о работниках, например, ИНН или СНИЛС в повторной форме нужно указать код «отмн».

За непредставление работодателем СЗВ-М в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений вам грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ.

Штраф не налагается только в тех случаях, которые перечислены в Инструкции о порядке ведения персучета, утвержденной приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н (далее – Инструкция № 211н). Таких случае немного. Компанию не штрафуют, если:

• уточненные (исправленные) сведения сданы в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от органа ПФР об устранении ошибок;
• компания самостоятельно выявила ошибки в СЗВ-М до обнаружения их фондом, и сдала исправленный СЗВ-М.

Но, обратите внимание, когда речь идет о самостоятельно обнаруженных ошибках, это не касается ошибки, связанной с тем, что кого-то из работников не включили в форму.

В абзаце 4 пункта 40 Инструкции № 211н говорится, что в случае подачи СЗВ-М позже установленного срока, по причине того, что физлица не были включены в исходную СЗВ-М, компания от ответственности не освобождается. Правило действуют с 27 июля 2020 года.

Вас не оштрафуют только в том случае, если вы обнаружите «забытого» работника, включите его в СЗВ-М и успеете сдать отчет до 15 числа текущего месяца за предыдущий.