Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ ко всем разделам и возможностям бератора
Уже есть аккаунт? Войти
Можно ли уволить сотрудника, который взял больничный в последний день работы?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-1598 от 25.03.2024
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. В день увольнения он открыл больничный лист. Что делать бухгалтеру в такой ситуации?
Увольнять ли работника, если в день увольнения он открыл больничный?
Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в день увольнения заболел, то последним рабочим днем будет день, указанный в заявлении.
Работодатель вправе оформить увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности. Минтруд в письме от 25.03.2024 г. № 14-6/ООГ-1598 отмечает, что расторжение трудового договора по инициативе работника в период нахождения на листке нетрудоспособности Трудовым кодексом не запрещено, поскольку инициатива увольнения исходит от работника, а не от работодателя.
При этом увольняемый работник имеет право на выплату больничного в общем порядке.
Как оплачивать больничный, если он открыт в день увольнения
Есть общее правило для уволенных сотрудников: если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие выплачивается только в случае болезни или травмы самого бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.
Но в рассматриваемом случае день болезни выпал на еще работающего сотрудника. Значит, правило об оплате пособия в размере 60 % не применяется. Оплачивать больничный нужно исходя из страхового стажа работника, т.е. как будто работник не увольнялся.
Напомним, работодателем оплачивается только первые 3 дня больничного по болезни или травме уволенного работника. Пособие за последующие дни назначает и оплачивает непосредственно Социальный фонд.
Таким образом, так как день увольнения считается рабочим днем, то больничный нужно оплатить без учета каких-либо ограничений. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника:
- работнику со стажем 8 и более лет пособие выплачивают в размере 100% среднего заработка;
- работнику со стажем от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
- работнику со стажем до 5 лет – 60 % среднего заработка.
Что сообщить в Социальный фонд?
Не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа об увольнении, работодатель должен подать в СФР отчет в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.1 – сведения о трудовой деятельности. В состав данного отчета входят: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и сам подраздел 1.1.
Кадровое мероприятие – УВОЛЬНЕНИЕ.
Кроме того, при получении запроса от Фонда об открытии электронного листка нетрудоспособности работодатель должен в течение 3-х рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Обратите внимание, если первый день больничного был оплачен, как рабочий день, работодатель должен указать признак «Пособие не требуется» либо написать «не подлежит оплате» и указать причину.
Как отразить в табеле учета рабочего времени день увольнения?
Некоторые бухгалтеры сомневаются, как правильно отразить в табеле учета рабочего времени день увольнения работника, который заболел.
Если этот последний рабочий день бухгалтер уже оплатил как рабочий, то в табеле учета рабочего времени можно оставить код «Я» или «01». Это продолжительность работы в дневное время.
Если же бухгалтер последний день оплачивал как больничный, то нужно указать код «Б» или «19».
Дни оплаты больничного, приходящиеся после увольнения, в табеле учета рабочего времени указывать не нужно.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-1598 от 25.03.2024
Что делать, если сотрудник взял больничный в день увольнения
Вопрос: Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. День увольнения пришелся на период болезни (открыт листок нетрудоспособности). Как отметить этот день в табеле учета рабочего времени: как рабочий или как нахождение на больничном?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 1 марта 2024 г. по вопросу о порядке расторжения трудового договора и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Кодексом или иным федеральным законом.
В силу статьи 81 Кодекса не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Расторжение трудового договора по инициативе работника в период нахождения на листке нетрудоспособности Кодексом не запрещено, поскольку инициатива увольнения исходит от работника, а не от работодателя.
Вместе с тем в случае, если работник оформил листок нетрудоспособности во время отпуска с последующим увольнением, согласно статье 183 Кодекса работодатель будет обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом.
Так, согласно пункту 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, а также когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности.
Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», не являются обязательными к применению. Так, согласно части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Вместе с тем формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (аналогичной позиции придерживается Минфин России в соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Таким образом, в целях учета труда и его оплаты организациям (за исключением государственного сектора) необходимо самостоятельно утвердить формы первичных учетных документов для документального отображения соответствующих требованиям трудового законодательства фактов хозяйственной деятельности.
Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению утверждены Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
