Расходы на СИЗ по повышенным нормам можно учесть в базе налога на прибыль

Если фирма утвердила внутренние нормы расходов на СИЗ, которые по уровню защиты превосходят или соответствуют Единым типовым нормам, она вправе учитывать все затраты на приобретение таких СИЗ в составе материальных расходов при расчете налога на прибыль, даже если фактические расходы оказались выше базовых. Письмо Минфина от 31 августа 2026 г. № 03-03-07/76321.

Статья 254 НК РФ относит к материальным расходам затраты, в том числе на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ.

Налоговый кодекс позволяет компаниям включать расходы на спецодежду и другие защитные средства в состав материальных затрат. При этом работодатель обязан обеспечить сотрудников СИЗ и смывающими средствами, если того требуют условия труда (согласно ст. 221 ТК РФ). Порядок выдачи и нормы обеспечения регулируются приказами Минтруда № 766н и № 767н.

При этом компания не просто копирует типовые нормы, а разрабатывает собственные локальные акты. При их составлении необходимо опираться на результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), а также учитывать мнение профсоюза.

Главное требование к таким внутренним нормам - они должны обеспечивать защиту не хуже, чем государственные стандарты. Если работодатель решает расширить перечень СИЗ или выбрать более эффективные средства защиты, это не является нарушением.

То есть расходы работодателя на приобретение СИЗ могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов по повышенным нормам и в размере фактических затрат.