Можно ли использовать электронные подписи при ознакомлении с результатами СОУТ?

В письме от 23 сентября 2026 г. № 15-4/В-3296 Минтруда России отметил, что законодательство о специальной оценке условий труда не регулирует применение простой, усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи при фиксации факта ознакомления работника с результатами СОУТ.

При этом Минтруд допускает использование информационной системы работодателя (кадрового электронного документооборота) для выполнения обязанности по ознакомлению – при условии соблюдения требований законодательства о СОУТ. При взаимодействии работодателя и работника через электронный документооборот ведомство рекомендует руководствоваться ст. 22.3 ТК РФ.

Значит, электронное ознакомление с результатами СОУТ допустимо, если работодатель ввел КЭДО и соответствующий локальный нормативный акт (ст. 8 ТК РФ).

Дублировать ознакомление на бумажном носителе не требуется, если локальный акт допускает электронную форму. Вид электронной подписи (простая, УНЭП или УКЭП) должен соответствовать требованиям ТК РФ и локальных актов работодателя о КЭДО.

Таким образом, электронные подписи при ознакомлении с СОУТ применять можно, но только в рамках правильно оформленного электронного документооборота и с учетом ст. 22.3 ТК РФ.