Когда подавать ЕФС-1, если исполнитель по ГПД не приступил к выполнению работ

СФР в письме от 1 ноября 2025 г. № 19-20/57026 разъяснил, когда нужно подавать ЕФС-1 в отношении физлица, заключившего договор ГПХ, но не приступившего к выполнению работ.

Если с физлицом заключен или расторгнут договор ГПХ, организация должна подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок представления – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания.

СФР разъяснил следующую ситуацию.

В какой срок необходимо представить форму ЕФС-1 об окончании действия договора возмездного оказания услуг, если в договоре с физлицом не указан срок его окончания, но установлен объем услуг, которые должны быть оказаны в течение 35 дней, и исполнитель не получал предоплату, не приступил к выполнению работ и не выходит на связь.

Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора ГПХ, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа (ст. 451 ГК РФ).

Пунктом 2 статьи 450.1 ГК РФ определено, что в случае одностороннего отказа от договора ГПХ (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным.

Таким образом, если договор ГПХ расторгнут в связи с невыполнением работ, организации следует представить сведения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Окончание договора ГПХ» и в качестве основания указать документ, подтверждающий расторжение договора ГПХ.