Когда работодатель должен перенести дополнительный отпуск работника на следующий год?

Правомерен ли перенос неиспользованных дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий год, разъяснил Минтруд России в письме от 21 октября 2025 г. № 14-6/В-1350.

Речь в письме идет о дополнительных оплачиваемых отпусках, которые работодатель устанавливает самостоятельно коллективным договором.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом профсоюза.

Положенный работнику отпуск должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Минтруд отмечает, что перенесение указанных отпусков в одностороннем порядке трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому дополнительный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год по соглашению сторон трудового договора.