Компенсация за использование личного авто не облагается взносами на травматизм, если есть соглашение

Нужно ли платить страховые взносы на травматизм при оплате (компенсации) услуг ТО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях? Ответил Социальный фонд в письме от 26 сентября 2025 г. № 19-02/93615л.

Согласно статье 188 ТК РФ, работник может использовать свое транспортное средство в рабочих целях. Для этого подписывают соглашение сторон трудового договора, в котором отражают все условия возмещения расходов и их размеры.

Так, оплата организацией расходов работников, связанных с использованием личного имущества, не облагается страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником.

СФР отмечает, что размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности.

К расходам можно отнести, в частности, затраты на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, оплату услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО).

Таким образом, если не будет соглашения, предусмотренного статьей 188 ТК РФ, вся сумма компенсационных выплат, произведенных работникам, облагается страховыми взносами.

Детали по теме:

Какие расходы можно возместить, если работник использует свой автомобиль в рабочих целях

Налогообложение компенсации

НДФЛ с компенсации за использование личного транспорта

Страховые взносы с компенсации за использование личного транспорта

НДФЛ и страховые взносы с компенсации за использование личного электромобиля

Если автомобиль не в собственности работника

Как выплатить компенсацию за использование личного транспорта

Как оформить возмещение расходов работника на парковку автомобиля