Работник решил перейти на электронную трудовую при приеме на работу: алгоритм действий

Как заполнить трудовую книжку, если работник при приеме на работу написал заявление о переводе на электронную трудовую книжку, разъяснил Роструд России.

Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, алгоритм действий работодателя следующий:

• внести в бумажную трудовую книжку работника запись о приеме на работу;

• внести в бумажную трудовую книжку запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности;

• выдать бумажную трудовую книжку на руки работнику;

• внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)».

Эта запись вносится в графу 3. Затем в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Так разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.